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公文传输系统   您的位置: 首页政通产品公文传输系统
产品介绍

  政通 公文传输系统是为党政机关、企事 业单位上下级之间、同级之间单位对单位、部门对部门文件、刊物、信息等交换提供平台,通过 这个平台实现单位间各类资料快捷、安全、可靠交换,并与办公系统、业务系统有机结合,实现 文件从内部办理到下发、接收的一体化处理。

系统特点

  集中 式与分布式相结合满足多级公文交换需求

  对同 级部门可搭建一个集中平台实现同级单位之间文件、信息、刊物等交换,同时 通过分布部署支持多级单位之间资料安全可靠交换。

  支持 用户统一管理和分级授权

  在整 个系统内建设统一用户平台,支持上下级、同级 之间业务有联系单位文件交换,支持 分布式部署时用户自动同步复制。支持分级授权,在统 一平台上各个单位管理自己内部用户、交换文件种类、交换范围。

  支持各类数据交换

  用户 可根据工作需要定制交换文件的格式,支持文件、刊物、信息 等日常办公中各类数据的上下级交换,支持WORD、WPS、PDF等多种格式文件交换。

  支持文件可靠交换

  对文件交换全程跟踪,提供 文件发送后签收情况查询,文件 出现丢失后能进行跟踪检查。

  支持单位对单位、部门 对部门间文件交换

  为单位、部门 各建立自己的文件资料库,实现 对口业务部门之间文件数据共享利用。

  文件正文防复制、拷贝控制

  可通 过与正文处理软件、电子 签章软件有机结合,保证 文件在查阅防止非法打印、另存和拷贝,可根 据工作需要控制打印份数。

  全面文件办理统计

  支持按文号、法文单位、文件类型、时间等单位文件??据。

  系统交换、利用安全可靠

  通过 严格权限控制保证每个工作人员只能板栗、浏览 工作职责内的数据,提供支持口令、CA证书 等多种方式的身份验证,提供 完全的操作和访问日志,为文 件跟踪处理提供丰富数据依据。

  提供标准接口与办公、档案 实现无缝数据交换

  对文件与办公、档案 等软件数据交换提供标准WEB SERVICES访问接口,可支持不同厂商、不同 开发平台之间应用系统与公文传输系统文件交换。

  提供声音、弹出窗口、短信等多种催办、提醒方式

  提供 一个消息提醒程序,可对 每个工作人员待办文件实时提醒,支持短信发送催办。

  与主 流厂商电子签章有机结合

  与方正、书生、安证通、金格 科技等电子签章厂商有机结合,实现文件签章管理。

适用范围

  区域 性政府机关资料交换

  可通 过建立一个集中公文交换平台,实现 区域政府单位对单位、部门 对部门之间资料之间交换,同时 通过在下级部门部署一套系统,实现 行业部门上级之间、不同 部门之间资料交换。

  行业系统、企业集团资料交换

  对网 络条件好的部门可采用集中时进行文件收发管理,对网 络环境较差单位可采用分步式公文传输系统实现文件交换。


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